Как сохранить презентацию в PowerPoint

Презентация PowerPoint — отличный способ представить информацию или свои идеи аудитории. Программное обеспечение простое в использовании и предлагает множество интересных эффектов для слайд-шоу. Но какой в ​​этом смысл, если вы даже не знаете, как сохранить готовый PowerPoint? Из этой статьи вы узнаете несколько способов, как сохранить презентацию PowerPoint (на компьютере, на флэшку, в OneDrive), в каком формате сохраняется презентация powerpoint. Дополнительно расскажем, как поставить защиту на файл от редактирования.

Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?

PowerPoint предлагает базово два способа сохранения файл: «Сохранить» и «Сохранить как». Эти параметры работают схожим образом, но с некоторыми важными отличиями. 

• Сохранить. Когда вы создаете или редактируете презентацию, вы используете команду «Сохранить», чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. При сохранении файла вам нужно будет выбрать имя и местоположение файла только в первый раз. После этого вы можете просто нажать команду «Сохранить», чтобы сохранить ее с тем же именем и в том же месте. 
• Сохранить как. Вы будете использовать эту команду для сохранения файла в первый раз или создания копии презентации, сохраняя оригинал. При использовании «Сохранить как» вам нужно будет выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

Сохранение презентации на локальном диске компьютера

Чтобы сохранить презентацию на компьютере, следуйте инструкции:

1. Перейдите во вкладку «Файл».
2. Нажмите «Сохранить как».
3. Кликнете на «Компьютер».
4. В новом диалоговом окне выберете папку, куда планируете сохранить новый файл.
5. Заполните название презентации в строке «Имя файла».
6. Выберите «Тип файла».
7. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение презентации в облачном хранилище

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения документов и обмена ими в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для загрузки ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint под своей учетной записью Microsoft.

Далее повторите список действий для сохранения презентации в OneDrive:

1. Нажмите на вкладку «Файл».
2. Кликнете «Сохранить как».
3. Нажмите «OneDrive».
4. Выберите нужную папку для сохранения.
5. Внесите имя файла, тип файла.
6. Нажмите «Сохранить».

 Как сохранить презентацию в формате видео?

Существует ряд преимуществ, почему стоит сохранять презентацию в формате видео. Во-первых, простота и доступность демонстрации презентации. Вам не требуется переключать слайды, вы полностью можете сконцентрироваться на своем выступлении. А также можете выложить свою презентацию на сторонний ресурс, например, на YouTube.

Во-вторых, ваши зрители смогут с легкостью просмотреть вашу презентацию, даже если у них не установлена программа PowerPoint.

Наконец, изучим, как преобразовать презентацию в видео.

1. Откройте вкладку «Файл».
2. Нажмите «Экспорт» — «Создать видео». 
3. Выберите нужные параметры (качество, размер видео и др.). 
4. Нажмите «Создать видео». 
5. Заполните имя файла, папку, где сохранить видео. 
6. Выберите тип файла .mp4 или .wmv. 
7. Кликнете «Сохранить».

Чтобы ваша презентация воспроизводилась со звуком, прочтите нашу статью «Как добавить музыку в презентацию PowerPoint».

Как сохранить презентации в PowerPoint 2010?

Как обычно, существуют небольшие отличия в работе с разными версиями с программой Powerpoint. Важный нюанс связан с совместимостью версий (об этом чуть ниже). В версии программы 2010 г. процесс сохранения презентации выглядит следующим образом:

1. Переходим на вкладку «Файл» — «Сохранить как».
2. Укажите место для сохранения.
3. Внесите название файла в строке «Имя файла».
4. Выберите формат файла в строке «Тип файла»:
   1.  «*.pptx» — презентация будет открываться только в версии 2007-2010 гг.
   2. «*.ppt» — презентация будет совместима с более ранними версиями.
5. Сохраните презентацию (кнопка «Сохранить»).

В каком формате сохранять презентацию PowerPoint?

Как мы говорили выше, стандартные форматы презентации это *.pptx (тип файла для последних версий) и  *.ppt (если планируете открывать презентацию в старых версиях).

Хотелось бы также отметить формат  *.ppsx. Данный формат не позволяет редактировать презентацию, а только осуществляет ее демонстрацию на экране. 

Как конвертировать презентацию в pdf?

Алгоритм сохранения аналогичен, все дело только в типе файла. 

• Поэтому стандартно нажимаем «Файл» — «Сохранить как» — «Обзор». 
• Далее выбираем в «Тип файла» — PDF (*.pdf). 
• Нажмите «Параметры». 

В новом открывшемся окне представлено большое количество настроек.

Нажмите «Сохранить».

Как защитить презентацию Powerpoint от редактирования?

Для того, чтобы сохранить презентацию так, чтобы никто не мог вносить в неё изменения, следуйте нашей инструкции. 

Рассмотрим первый способ. 

Перейдём во вкладку «Файл» — «Сведения». 

При нажатии на «Защитить презентацию» появляется новое меню с настройками. Самый простой вариант защиты —  «Всегда открывать только для чтения». Программа будет в этом случае запрашивать подтверждения вносимых изменений. 

Более сложный вариант защиты — «Зашифровать с использованием пароля», где необходимо добавить пароль. 

Рассмотрим второй способ защиты презентации PowerPoint. Откройте презентацию и нажмите в меню «Файл» — «Сохранить как» — «Обзор». 

В новом диалоговом окне нажмите «Сервис» — «Общие параметры». В данном окне находятся настройки, где ставится пароль для открытия файла и для разрешения записи. 

Как включить автосохранение и дополнительные настройки?

Полезная функция для того, чтобы не беспокоиться, сохранились ли данные после работы в документе или нет — автоматическое сохранение. Чтобы воспользоваться данной функцией, нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». 

Вы можете выставить необходимое время автосохранения (например, время автосохранение каждые 10 минут). Чаще нет смысла делать автосохранение, так как это усложнит работу вашего устройства. 

Также удобная функция «Расположение локальных файлов по умолчанию» — если вы регулярно создаёте презентации и храните их в одной и той же папке. 

В заключение хотелось бы добавить, что, всякий раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, важно знать, как ее сохранить, чтобы получить к ней доступ и отредактировать ее позже, не потерять ранее внесённые изменения. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Таким образом, вы сможете экспортировать презентации и делиться ими с другими пользователями.

Подробнее про создание презентации в PowerPoint рассказываем в нашей статье.

FAQ

Как правильно сохранять презентацию PowerPoint?

Чтобы сохранить презентацию, можно просто нажать на клавиатуре одновременно «CTRL» и «S». Другой способ сохранения — откройте вкладку «Файл» — «Сохранить как». Выбираем место, где требуется сохранить документ, указываем название презентацию, тип файла и нажимаем «Сохранить».

Как сохранить презентацию на флешку?

Кликнете на вкладку «Файл» — «Сохранить как» и  нажимаем «Обзор». В левой части диалогового окна выберите USB-накопитель и нажмите «Сохранить».

Как изменить формат в powerpoint?

При сохранении презентации в пункте «Тип файла» выберите нужный формат файла. Например, pdf.

В чем разница между PPT и PPTX?

В Microsoft PowerPoint можно сохранить вашу презентацию в различных форматах. Самыми популярными являются ppt и pptx, которые включают в себя большой набор функций (музыка, видео, анимация). Формат PPTX используется в последних версиях программы PowerPoint. Формат PPT предполагает совместимость со старыми версиями программы. 

Как настроить параметры автосохранения?

Функция автосохранения позволяет автоматически сохранять внесенные изменения в программе Microsoft PowerPoint. Автосохранение настраивается через вкладку «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». Далее установите точное время автосохранения (например, 10 минут).