Поможем с любыми вопросами
Подберем оптимальные решения
Презентация PowerPoint — отличный способ представить информацию или свои идеи аудитории. Программное обеспечение простое в использовании и предлагает множество интересных эффектов для слайд-шоу. Но какой в этом смысл, если вы даже не знаете, как сохранить готовый PowerPoint? Из этой статьи вы узнаете несколько способов, как сохранить презентацию PowerPoint (на компьютере, на флэшку, в OneDrive), в каком формате сохраняется презентация powerpoint. Дополнительно расскажем, как поставить защиту на файл от редактирования.
PowerPoint предлагает базово два способа сохранения файл: «Сохранить» и «Сохранить как». Эти параметры работают схожим образом, но с некоторыми важными отличиями.
Чтобы сохранить презентацию на компьютере, следуйте инструкции:
Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения документов и обмена ими в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для загрузки ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint под своей учетной записью Microsoft.
Далее повторите список действий для сохранения презентации в OneDrive:
Существует ряд преимуществ, почему стоит сохранять презентацию в формате видео. Во-первых, простота и доступность демонстрации презентации. Вам не требуется переключать слайды, вы полностью можете сконцентрироваться на своем выступлении. А также можете выложить свою презентацию на сторонний ресурс, например, на YouTube.
Во-вторых, ваши зрители смогут с легкостью просмотреть вашу презентацию, даже если у них не установлена программа PowerPoint.
Наконец, изучим, как преобразовать презентацию в видео.
Чтобы ваша презентация воспроизводилась со звуком, прочтите нашу статью «Как добавить музыку в презентацию PowerPoint».
Как обычно, существуют небольшие отличия в работе с разными версиями с программой Powerpoint. Важный нюанс связан с совместимостью версий (об этом чуть ниже). В версии программы 2010 г. процесс сохранения презентации выглядит следующим образом:
Как мы говорили выше, стандартные форматы презентации это *.pptx (тип файла для последних версий) и *.ppt (если планируете открывать презентацию в старых версиях).
Хотелось бы также отметить формат *.ppsx. Данный формат не позволяет редактировать презентацию, а только осуществляет ее демонстрацию на экране.
Алгоритм сохранения аналогичен, все дело только в типе файла.
В новом открывшемся окне представлено большое количество настроек.
Нажмите «Сохранить».
Для того, чтобы сохранить презентацию так, чтобы никто не мог вносить в неё изменения, следуйте нашей инструкции.
Рассмотрим первый способ.
Перейдём во вкладку «Файл» — «Сведения».
При нажатии на «Защитить презентацию» появляется новое меню с настройками. Самый простой вариант защиты — «Всегда открывать только для чтения». Программа будет в этом случае запрашивать подтверждения вносимых изменений.
Более сложный вариант защиты — «Зашифровать с использованием пароля», где необходимо добавить пароль.
Рассмотрим второй способ защиты презентации PowerPoint. Откройте презентацию и нажмите в меню «Файл» — «Сохранить как» — «Обзор».
В новом диалоговом окне нажмите «Сервис» — «Общие параметры». В данном окне находятся настройки, где ставится пароль для открытия файла и для разрешения записи.
Полезная функция для того, чтобы не беспокоиться, сохранились ли данные после работы в документе или нет — автоматическое сохранение. Чтобы воспользоваться данной функцией, нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение».
Вы можете выставить необходимое время автосохранения (например, время автосохранение каждые 10 минут). Чаще нет смысла делать автосохранение, так как это усложнит работу вашего устройства.
Также удобная функция «Расположение локальных файлов по умолчанию» — если вы регулярно создаёте презентации и храните их в одной и той же папке.
В заключение хотелось бы добавить, что, всякий раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, важно знать, как ее сохранить, чтобы получить к ней доступ и отредактировать ее позже, не потерять ранее внесённые изменения. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Таким образом, вы сможете экспортировать презентации и делиться ими с другими пользователями.
Подробнее про создание презентации в PowerPoint рассказываем в нашей статье.
Как правильно сохранять презентацию PowerPoint?
Чтобы сохранить презентацию, можно просто нажать на клавиатуре одновременно «CTRL» и «S». Другой способ сохранения — откройте вкладку «Файл» — «Сохранить как». Выбираем место, где требуется сохранить документ, указываем название презентацию, тип файла и нажимаем «Сохранить».
Как сохранить презентацию на флешку?
Кликнете на вкладку «Файл» — «Сохранить как» и нажимаем «Обзор». В левой части диалогового окна выберите USB-накопитель и нажмите «Сохранить».
Как изменить формат в powerpoint?
При сохранении презентации в пункте «Тип файла» выберите нужный формат файла. Например, pdf.
В чем разница между PPT и PPTX?
В Microsoft PowerPoint можно сохранить вашу презентацию в различных форматах. Самыми популярными являются ppt и pptx, которые включают в себя большой набор функций (музыка, видео, анимация). Формат PPTX используется в последних версиях программы PowerPoint. Формат PPT предполагает совместимость со старыми версиями программы.
Как настроить параметры автосохранения?
Функция автосохранения позволяет автоматически сохранять внесенные изменения в программе Microsoft PowerPoint. Автосохранение настраивается через вкладку «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». Далее установите точное время автосохранения (например, 10 минут).
