Блог компании SkillDeck — единого сервиса для повышения конверсии в продажу
Как создать презентацию компании: структура, примеры и шаблоны бизнес-презентаций
Презентации
В условиях высокого уровня конкуренции успешность бизнеса часто зависит не только от качества продукта или услуги, а от того, как этот бизнес подает себя клиентам. То есть стратегия продвижения и маркетинговые ходы зачастую приносят больше прибыли, чем наращивание темпов производства. Создание бизнес-презентации компании – только начало процесса саморекламы, однако это важный шаг. Через презентацию фирма может четко представить себя, подчеркнуть УТП и пользу как для клиента, так и для деловых партнеров.
В статье расскажем, зачем нужна корпоративная презентация компании, какие виды презентаций бывают, в какой программе вы можете создать презентацию и, конечно, приведем примеры. В итоге, научим вас как за короткий срок сделать качественную профессиональную презентацию, с которой не стыдно выступить перед инвесторами или потенциальными потребителями. Если захотите углубиться в данную тему, рекомендуем онлайн курс от Skillnova.
«Сам себя не похвалишь – никто не похвалит»! Простая истина тонко намекает маркетологам, что, чем больше хорошего и полезного вы говорите о своей фирме людям, тем больше вам верят и соглашаются. Презентация является мощным инструментом в бизнесе. Она помогает не только рассказать клиентам о вашем присутствии на рынке или выходе нового продукта, но и укрепляет бренд, помогает привлечь новые ресурсы.
Среди главных причин для создания презентации можно выделить:
Продвижение товаров или услуг. Через презентацию вы можете продемонстрировать преимущества продукта, привлечь внимание клиентов и убедить их в необходимости сотрудничества.
Привлечение инвестиций. Проект может служить инструментом для оглашения бизнес-плана, показателей эффективности и перспектив развития. Макет можно представить инвесторам, при заявках на тендер, опубликовать на своем сайте.
Внутреннее обучение и информирование. Слайды расскажут коллегам о новых стратегиях, продуктах или изменениях внутри компании. Это обеспечит понимание миссии предприятия и направит сотрудников по единому пути развития.
Продвижение бренда. Визуальные элементы, логотипы, стиль презентации – все это может быть нацелено на подчеркивание корпоративной идентичности и укрепление образа бренда. Чем чаще люди видят вашу символику, тем лояльнее они к ней относятся (но не стоит быть слишком навязчивыми).
Упрощение взаимодействия с партнерами и клиентами. Презентации помогают создать выгодное впечатление о вас как о бренде при работе с партнерами и клиентами. Также интерактивные слайды хороши для обсуждения совместных проектов, представления отчетов о выполнении работы или формирования скидок, подарков.
Главное при разработке корпоративной презентации – придерживаться стиля компании. Это касается как фирменных цветов, tone of voice. Презентация, сделанная «на коленке», способна испортить репутацию, к которой вы шли годами. Поэтому перед началом работы потребуется тщательно все спланировать и продумать.
Каждая из описанных ниже разновидностей служит определенной цели в бизнес-контексте. Далее, в зависимости от типа презентации, подбираются ее тон, посыл, а также формируются особенности.
Релиз продукта или услуги. Позволяет продемонстрировать УТП, преимущества франшизы и возможности продукта или услуги. Включает описание продукта, примеры использования, ценообразование, преимущества перед конкурентами.
Бизнес-план. Презентует стратегию развития компании, финансовые показатели. На слайдах отражены история компании, цели, рыночный анализ, статистика.
Презентация для инвесторов. Цель ясна из названия – получить как можно больше деловых партнеров и финансов. Важно отразить возможности инвестирования, план использования средств, прогноз доходов и рисков.
Образовательные. Служат для обучения сотрудников новым процессам, продуктам или стратегиям. Включают инструкции, демонстрации, кейсы, тесты, интерактивы.
Стратегические. Могут быть направлены на покупателей, инвесторов, других предпринимателей и иные аудитории. Включают отображение глобальных целей и планов развития компании. Рассказывают о миссии, цели, ключевых инициативах, формируют у клиентов доверие, налаживают коммуникацию, снимают возражения перед покупкой.
Также есть менее распространённые виды – это брендовые презентации, слайды для пресс-конференций, выставок или совещаний. Отчётные слайды могут присутствовать на ежедневных/еженедельных планерках, а также часто включены в комплект маркетинг-кит.
Медиа-кит – это очень полезный набор информационных материалов, предназначенных для представления своего бренда, продуктов, услуг или информации в целях маркетинга и продвижения. Он создается как из бумажных, так и электронных материалов, и одержит исчерпывающие данные о фирме. Он хорош в качестве презентации, потому что обязательно включает:
Графические элементы, такие как логотипы, цветовая палитра, шрифты, которые ассоциируются с брендом.
Краткое описание компании, ее истории, ценностей, миссии и видения.
Информацию о предлагаемых продуктах или услугах, их характеристиках и преимуществах.
Актуальные пресс-релизы, новостные статьи или другие публикации, которые могут быть интересными для СМИ. А также примеры успешных проектов и отзывы клиентов.
Для успешности кейса в него стоит добавить данные о рынке, достижения компании и другие факты, поддерживающие ее авторитет, контактные сведения, фотографии и видео. Можно прикреплять другие документы: призывы, прайс-листы, коммерческие предложения и иные файлы.
Как составить структуру презентации компании
Легкие упущения структуры или логичности повествования не допустимы, если вы готовите презентацию как для мелкого ИП, так и для крупной корпорации. Набор слайдов покажет, как фирма относится к своей ЦА – если все будет выполнено небрежно, компанию воспримут как ненадежную, у которой не стоит что-то покупать. Первое впечатление способно сильно испортить репутацию, снизить доход, а то и привести к банкротству, поэтому важно правильно структурировать и подать данные.
Составление структуры презентации компании требует внимательного планирования и выделения ключевых элементов, которые вы хотите представить вашей аудитории. Вот основные части структуры, которые должны быть отражены:
Начало – приветствие, краткая информация о компании и ее миссии, акцент на значимости темы презентации.
Введение – описание истории компании, ценности и философия бренда, УТП.
Назначение фирмы – описание основных продуктов или услуг компании, их преимуществ и характеристик.
Для кого работает фирма – кто является целевой аудиторией, какие проблемы или потребности решает ваша фирма.
Доказательства конкурентоспособности – обзор текущего состояния рынка, анализ конкурентов и выделение своих плюсов.
Достижения – перечислите успехи, награды, укажите примеры кейсов и позитивные результаты проектов.
Сделайте акцент на стратегию и финансовые показатели – расскажите, как компания зарабатывает деньги, какие планы имеет на будущее.
В конце выступления допустимо представление ключевых членов команды, указание контактов для связи. Не забывайте быть вежливыми – прямо на слайде поблагодарите аудиторию за внимание и предложите возможность задать вопросы.
Программы и сервисы для создания презентации компании
Есть десятки приложений для разработки презентаций и дизайна медиа-кита. В их числе онлайн-ресурсы, десктопные программы, сервисы для смартфонов и планшетов. Рассмотрим семь наиболее популярных:
Microsoft PowerPoint. Плюсы – удобный пользовательский интерфейс, богатый выбор графических элементов, анимаций и тем. Есть интеграция с другими продуктами Microsoft Office, вход через OneDrive. Программа предустановлена на ряде моделей ПК с ОС Windows.
Google Slides. Из достоинств – большая часть функционала доступна бесплатно, сервис работает в интернете, есть коллективноек редактирование в реальном времени, облачное хранение на Google Drive в PDF, возможность вставки дополнительных приложений и виджетов. Для доступа нужно только иметь учетную запись в Google.
Keynote (Apple). Программа с высококачественными шаблонами и эффектами, доступна интеграция с другими приложениями Apple. Есть эксклюзивные функции для пользователей macOS и iOS.
Prezi. Предлагает оригинальный навигационный подход с использованием «карты», возможность создания динамичных презентаций с плавными переходами. Есть возможность работы оффлайн, но для сохранения данных в веб-приложении нужен интернет.
Canva. Веб-платформа с множеством готовых шаблонов предлагает простой, но богатый интерфейс для дизайна. Здесь есть возможность создания не только презентаций, но и других графических элементов, таких как брошюры и постеры, что очень полезно для графического сопровождения маркетинговой кампании.
Visme. Платформа подходит для создания визуальных материалов, включая презентации, отчеты и инфографику. Плюсы – обширная библиотека графических и векторных элементов, инструменты для анимации и интерактивности.
Haiku Deck. Простой в использовании инструмент с фокусом на минимализме, он подойдет для серьезных фирм или малых организаций. В наличии – библиотека изображений высокого качества, возможность интеграции с социальными сетями и презентациями в реальном времени.
Каждый из этих инструментов обладает своими преимуществами и выбор зависит от стиля презентации, а также технических возможностей.
Как создать презентацию компании: пошаговый план
Даже если у вас никогда не было опыта создания слайдов – не отчаивайтесь. С помощью инструкции ниже, у вас получится сделать отличный проект для лендинга или рассылки, который понравится руководству!
Определите аудиторию и цели. Для кого будет подготовлено выступление? Инвесторы, клиенты, партнеры, сотрудники? Чего вы хотите достичь с помощью этой презентации? Каких результатов добиться?
Соберите ключевую информацию о компании. Включаются: история основания, главные продукты или услуги, достижения и награды, ключевые сотрудники и их роли, стратегии развития и планы на будущее.
Выберите подходящий стиль спича и слайдов. Определите бизнес-формат, задайте тон для инфографики и интерактивных элементов.
Разработайте основную структуру. Подсказки есть выше в статье, однако ориентируйтесь на цели и разновидность вашего выступления.
Выберите дизайн и стиль. Обычно гамма подбирается корпоративному стилю, а также с учетом аудитории и целей.
Используйте визуальные элементы. Украсьте слайды, включайте графику, диаграммы, фотографии, применяйте логотипы и цветовые схемы. Не забывайте, что акцент должен быть сделан и на текстовый контент.
Напишите текст для слайдов. Используйте ключевые слова и термины, краткие и четкие предложения. С помощью тезисов подчеркните ключевые моменты, выделите акценты цветом или анимацией.
Протестируйте презентацию. Проверьте наличие ошибок и орфографических ошибок. Удостоверьтесь, что все графические элементы отображаются корректно, не «уползают» в сторону и не закрывают текст.
Проведите репетицию. Убедитесь, что вы знаете материал, проговорите спич и проработайте тайминг. Как спикер вы должны подвести краткое резюме, а также придумать заключение для аудитории.
Не забудьте проверить работоспособность проектора и интернета в студии, где будете выступать. Возьмите лазерную указку и, на всякий случай, копию презентации на офлайн-носителе. Лучше прочитать речь с бумажки (хоть это и моветон), чем не прочитать вовсе.
Главная рекомендация – ориентируйтесь на прошлые презентации этой компании, если они были и, если руководство не раскритиковало их в пух и прах. Также стоит помнить о назначении слайдов в общем – они нужны для привлечения внимания и создания акцента. Оформление презентации компании играет ключевую роль в ее эффективности и воздействии на аудиторию. Если проект будет скучным, а оратор нудным – результативность выступления приблизится к нулю.
Избегайте перегруженности информацией. Старайтесь сделать презентацию легкой для восприятия, ограничьтесь ключевыми сообщениями и фактами.
Соблюдайте корпоративный стиль в выборе цветов, шрифтов и графических элементов. Используйте стиль, соответствующий вашей ЦА и целям выступления.
Вставляйте высококачественные изображения, диаграммы и графику – считать пиксели на экране – скучно! Используйте картинки, подходящие для визуализации ключевых моментов, а не рандомные фото из стоков.
Оставляйте достаточное пространство между элементами, размещайте информацию так, чтобы она была легко читаема. Стремитесь к краткости в тексте слайдов.
Используйте анимацию для выделения ключевых элементов, но не переусердствуйте, чтобы избежать отвлекающих эффектов.
Включайте дополнительные материалы, такие как кейсы, факты и цифры. Давайте ссылки и сноски на подробности – обеспечьте возможность для более глубокого изучения темы после выступления.
Репетируйте тайминг. Подготовьтесь к тому, чтобы уложиться в отведенное время и заранее разбейте презентацию на логические блоки с учетом времени и возможных вопросов аудитории.
Используйте достаточно крупный размер шрифта (от 30-го и больше), особенно при работе с большими залами.
Убедитесь, что презентация открывается на том оборудовании, которое вы будете использовать.
Соблюдение этих советов поможет сделать качественное выступление, которое действительно увлечет аудиторию и заставит проявить интерес к покупкам или инвестированию.
Выбор исполнителя может зависеть от специфики вашего бизнеса, бюджета и других тонкостей. Конечно, лучше сделать маркетинг-кит самостоятельно, но лучше собрать всю необходимую информацию и передать ее мастерам дизайна. Из вариантов:
Креативные агентства. Их можно найти через онлайн-платформы или по рекомендации. Плюсы – гарантии качества, профессионально и в срок. Минус – цена.
Фрилансеры. Скорее всего придется нанимать дизайнеров и специалистов копирайтинга отдельно, но можно найти и одного человека. Плюсы – недорого, качество выше среднего. Минусы – высокие риски (сроки, качество), можно нарваться на «кидал».
Профессиональные дизайнеры. Чаще всего обладают своими сайтами. Это уже не фрилансеры, но еще не компании. Плюсы – оберегают свою репутацию, делают хорошо и относительно быстро. Минусы – высокие цены.
Лучше всего воспользоваться онлайн-сервисами для создания слайдов или платформами на базе ИИ. Здесь требуется минимальное участие человека. Пользователь доложен загрузить информацию, выбрать фон и цветовое оформление, остальное сделает система. Плюсы – недорого (можно и бесплатно), весь контроль над процессом и настройка – в ваших руках, можно все менять, редактировать и дорабатывать вплоть до достижения идеала. Минус – придётся повозиться!
Черпать идеи для шаблонов и верстки можно из разных ресурсов начиная от прошлых слайдов фирмы или изучения проектов конкурентов. Если хотите сделать что-то уникальное, вам в помощь:
SlideShare — международная платформа, где пользователи могут делиться своими презентациями. Здесь есть успешные кейсы и инсайты. Все на английском, но в целом интерфейс понятный.
Behance— платформа для креативов, где дизайнеры часто демонстрируют свои работы, включая презентации компаний. Есть русский вариант с массой отечественных примеров шаблонов.
Canva – предоставляет обширную библиотеку идей. Помимо вдохновения портал можно условно-бесплатно использовать для создания своего проекта.
Pinterest– содержит массу фото, картинок и другой графики. Просто введите запрос «бизнес-презентация» и система выдаст сотни примеров, которые можно внедрить в собственный проект.
Дополнительно фоны и примеры оформления можно искать на Skillnova, TemplateMonster или GraphicRiver, а также просто вбить нужный запрос в поисковик.
Где скачать шаблоны презентаций для компании
Обратите внимание на платформы дизайна и сайты, позволяющие делать презентации онлайн. На них вы не только найдёте все необходимое, но и сможете сразу создать черновик своего проекта.
Skillnova— молодой сервис шаблонов для любого бизнеса. Здесь вы сможете найти шаблоны для ресторана, недвижимости, инвесторов и многое другое. Переходите на вкладку «Шаблоны» и выбирайте.
Microsoft Office Templates предоставляет широкий выбор шаблонов для PowerPoint, Word и Excel. Есть бесплатные и платные варианты.
SlideModel размещает темы для бизнеса и корпоративных презентаций, акцентируется на более строгих версиях.
Canva поможет найти, создать и редактировать слайды в онлайн-редакторе, готовые фоны легко сохранить для офлайн.
GraphicRiver— англоязычный маркетплейс, где дизайнеры предлагают свои шаблоны для продажи. Цена начинается от $ 2, купленные шаблоны на 100% уникальные.
Дополнительно посетите ресурсы: Slidesgo, TemplateMonster, Piktochart, SlidesCarnival. На каждом сайте есть бесплатный функционал, для получения оригинальных и уникальных фото можно купить подписку или оплатить разовый тариф. После загрузки не забудьте адаптировать шаблоны под свои конкретные потребности и брендовый стиль вашей компании.
Если даже после прочтения статьи вы не знаете, как сделать и где заказать презентацию, воспользуйтесь нашими заключительными советами.
Если проект будет использоваться исключительно внутри компании, для узкого круга лиц или для предоставления периодической отчетности, его можно разработать самостоятельно. Если же выступление будет ориентировано на широкий сегмент потенциальных покупателей или инвесторов, лучше воспользоваться услугами профессиональных дизайнеров.
Если у вас нет минимального опыта в составлении презентаций, и вы не смогли разобраться в PowerPoint или в веб-приложениях для автоматического формирования слайдов – лучше заказать проект на аутсорсе, в студии или у фрилансера. Здесь все зависит от бюджета и важности самого проекта.
Также следует ориентироваться на время, которое было выделено для подготовки к выступлению. Если у вас есть время на тестирование нескольких ресурсов для создания презентаций, то после первых тренировок вы сможете самостоятельно сделать свой проект. Если сроки очень сильно поджимают и у вас нет уверенности в собственных силах, лучше не тратить дни попусту, а предоставить работу профессионалам.
Помните, что в процессе работы над презентацией, подготовка не менее важна, чем верстка и дизайн. Даже самые красивые слайды будут бесполезны, если не несут никакой информации.
Конструктор умных КП и презентаций
Возможность создавать профессиональные презентации
Экономия денег и времени — без дизайнера
Детальная аналитика — Вы знаете, как смотрят ваши презентации
Каким компаниям стоит создать презентацию товаров или услуг?
Презентации подходят для фирм любого размера и в любой отрасли. Это полезное средство для представления бренда, продуктов или услуг предприятия клиентам, инвесторам, партнерам и другим заинтересованным сторонам.
Где можно использовать презентацию компании?
В числе основных мероприятий: бизнес-встречи, конференции и выставки, собеседования с потенциальными инвесторами, переговоры с клиентами, вебинары, даже еженедельные собрания на работе.
Что такое маркетинг-кит?
Это комплект материалов, включающий в себя различные рекламные и информационные инструменты, например, презентации, брошюры, логотипы, изображения и другие.
Чем продающая презентация компании отличается от презентации для выступления?
Продающая более ориентирована на убеждение и воздействие, она акцентирует внимание на преимуществах продуктов или услуг компании с целью стимулирования продаж. Презентация для выступления может быть более информативной и охватывать широкий спектр тем для аудитории.
Как выглядят презентации крупных российских компаний?
Точно так же, как и презентации крупных НЕроссийских компаний. Общее оформление зависит от сферы деятельности и стиля компании. Приветствуются сдержанность, информативность, иногда допускается толика юмора.
Что включить в презентацию компании для партнеров?
Зависит от того, чего вы хотите от партнеров. Базовое содержание: история и миссия бренда, его продукты и услуги, сегменты рынка и типы ЦА, достижения, условия сотрудничества, ключевые преимущества и ценности партнерства.
